【コツ伝授】急に通訳を頼まれた！初めて社内通訳をやるときはどんなアイテムを準備すればいい？

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社内で「英語が好きな人」として認識されていると、突然会議の社内通訳を依頼されることがあるかもしれませんよね。

とはいえ、初めて社内通訳をする場合、まずどんなアイテムを準備したらいいの？と悩むことがあるかもしれません。

社内通訳経験者のわたしが、これだけ用意しておけば当日あわてなくて済む！おすすめアイテムを挙げたいと思います。

それではいってみましょう。

初めての社内通訳のコツ：アイテム選び編 ノート

通訳するときは参加者が話した内容を書き留めるためにメモを取ります。

ノートパソコンでメモをとる人もいるかもしれませんが、

という2つの理由から、個人的にはアナログに紙とペンでとったほうがやりやすいと感じます。

私はA5サイズの方眼ノートパッドを使っていました。

ダイソーで数冊まとめ買いしていましたが、100均のもので十分だと思います。

ふつうのノートではなくA5のノートパッドにたどり着いた理由は以下のメリットからです。

必死にメモをとっていると、時間のペースが分からなくなってきたりします。

1枚使いおわるのに大体〇分かかるな、と自分でなんとなくペースが把握できるサイズだと集中力を維持しやすいです。

60分の会議なら「4枚使い終わると休憩」という感覚がもてます。

そのため、途中で集中力が切れそうになっても

「あとノート1枚分やれば休憩できる…！」

と励みになります(笑)

会議中に

「さっきの話なんだけど…」

と話題が戻ることってよくありますよね。

その場合、前回その話題が出たときと同じ訳語を使うほうが親切です。

でも、忙しく通訳しているとそのとき使った訳語が思い出せないときも。

そんなとき、目の前に会議の時系列が一目でわかるメモが並んでいると記憶がよみがえりやすいです。

初めての社内通訳のコツ：アイテム選び編 ペン

これも当然必要なアイテムですが、ペンは必須ですよね。

メモをとるためのペンは予備を含めて数本用意しましょう。

シャーペンはおすすめしません！

急いでメモを取ろうとして、芯が折れてあらぬ方向に飛んでいき、会議の参加者に笑われて会議を中断してしまった経験がありました（汗

走り書きをするので、さらさらとなめらかに書けるものを何本か準備しておきましょう。

インク切れにならないよう、替え芯も用意しておくと安心感が持てます。

わたしは記憶力がわるいのでメモを多めにとるほうなのですが、参加者全員がよくしゃべる会議だと、半日通訳をするとペンを1本使い切ることもあります。

初めての社内通訳のコツ：アイテム選び編 クリップボード

クリップボードも用意しておくと便利です！

ずっとテーブルに座って会議するわけではなく、お客様を連れて社内を軽く歩き回るオフィスツアーをする時があります。

また先方がわざわざ来日して会議をおこなう場合は、いろんな議題をこなすために丸一日または数日間にわたって会議をおこなうことも多いでしょう。

そんなとき、お手洗いや自動販売機、喫煙所、最寄りのコンビニの場所などの案内は必要です。

その際、社内の人とお客様のあいだで仕事に関する話が弾むこともあるでしょう。

その場合も通訳を求められることがあるので、立った状態でもメモがとれるよう、クリップボードがあると重宝します。

折り畳み式のクリップボードだと立ってメモするのにも超便利です。

使わないときは自分のメモの中身が外から見えないよう、閉じておけるのでおすすめです。

私の場合は二つ折りになっていて片面にクリップ、もう片面にビニールポケットがついているものをよく使っていました。

クリップのついている面にノートパッドをはさみ、ビニールポケットには会議に関する書類やよく見るメモ、関係者の連絡先などをメモしたポストイットを貼っていました。

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初めての社内通訳のコツ：アイテム選び編 飲み物

通訳をするときは、会議中ほぼずっとしゃべりっぱなしになります。

想像以上に喉が渇くので、飲み物は必須です。

小さいペットボトル2本分ぐらい用意しておくのがおすすめです。

メンバー全員がよくしゃべる会議の場合、私は1時間の会議で500ミリリットルのペットボトルの水が全部なくなってしまったことがありました。

また、好みが分かれるところですがわたしは飲み物は常温かホットを用意するようにしていました。

冷たい飲み物だと喉が締まるというか、声が出にくくなる気がするからです。

タンブラーや保温マグにあたたかいお茶を入れておくのもおすすめです。

初めての社内通訳のコツ：アイテム選び編 個包装のお菓子

1時間も社内通訳をすると、私の場合、とてもお腹が空きました！

お腹が空くと集中力が途切れます。

だからといって会議を中断させるわけにはいきません。

個包装のチョコレートなどを用意しておき、休憩時間に食べることが多かったです。

お菓子をつまむ時間がないときはコーラなどの飲料で糖分チャージしていました。

また、バナナも短時間での当分補給にはおすすめです。

初めての社内通訳のコツ：アイテム選び編 電子辞書

会議の前や休憩時間を使って単語や表現の確認をしておきたいとき、電子辞書が一つあると意外と重宝します。

もちろんノートパソコンやスマホでもよいのですが、電子辞書によく使う単語を登録しておくと、さっと見返すだけで復習ができて会議前の記憶のリフレッシュになります。

自分の使いやすいものが一番ですが、起動時間が早いもの、単語登録機能が充実しているものをおすすめします。

初めての社内通訳のコツ：アイテム選び編 まとめ

通訳未経験でも、念入りに準備をしておくことで当日ベストパフォーマンスを発揮できる自信が持てるようになってくると思います。

いろいろ書きましたが、英語を活かして仕事をするのはとても楽しいですよ！

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